Si eres contador o te encargas de la nómina, seguramente sabes que calcular cesantías para trabajadores por días tiene su particularidad. En este artículo te explicamos paso a paso cómo hacerlo en 2025, siguiendo la normativa vigente en Colombia y resolviendo las dudas más comunes sobre este tema.
¿Qué son las cesantías y para qué sirven?
Las cesantías son una prestación social obligatoria en Colombia que funciona como un ahorro forzoso para el trabajador. Su propósito principal es cubrir situaciones de desempleo o servir como apoyo para proyectos como educación o compra de vivienda. Todos los empleadores, sin importar si contratan a tiempo completo o por días, están obligados a realizar este pago.
¿Cómo calcular las cesantías para trabajadores por días?
A diferencia de los trabajadores que tienen un contrato a término fijo o indefinido, los empleados por días tienen un cálculo proporcional basado en los días efectivamente trabajados.
La fórmula general es:
Cesantías = (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360
Ejemplo práctico:
Imagina que Juan trabajó 100 días en 2025, con un salario diario de $50,000.
- Calcular el salario mensual:
Si el salario diario es $50,000, su salario mensual sería:
$50,000 x 30 días = $1,500,000. - Aplicar la fórmula de las cesantías:
(Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360
($1,500,000 x 100 días) ÷ 360 = $416,667
Nota importante:
El cálculo de cesantías siempre debe hacerse sobre el salario base, sin incluir horas extras o recargos. Sin embargo, si el trabajador recibe auxilio de transporte, este debe sumarse al salario base.
¿Qué pasa con los intereses de las cesantías?
Además de las cesantías, el empleador debe pagar intereses equivalentes al 12% anual sobre el valor total de las cesantías causadas. Este pago debe realizarse directamente al trabajador antes del 31 de enero del año siguiente.
Fórmula para calcular los intereses:
Intereses = Cesantías causadas x (Días trabajados ÷ 360) x 12%
Ejemplo práctico:
Con las cesantías calculadas en el ejemplo anterior ($416,667), el interés sería:
- Calcular el interés:
$416,667 x (100 ÷ 360) x 0.12 = $13,889
¿Cómo registrar estos pagos correctamente?
Es fundamental que los contadores lleven un registro detallado de los días trabajados, el salario base y las prestaciones. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa y facilita las auditorías de nómina.
Preguntas frecuentes sobre cesantías para trabajadores por días en 2025
1. ¿Los trabajadores por días tienen derecho al auxilio de transporte?
Sí, siempre que el trabajador devengue hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
2. ¿Dónde se consignan las cesantías de un trabajador por días?
Se deben consignar en el fondo de cesantías que el trabajador haya elegido antes del 14 de febrero de cada año.
3. ¿Qué sucede si no se pagan las cesantías o los intereses a tiempo?
El empleador estará expuesto a sanciones y deberá pagar intereses moratorios adicionales.
Calcular las cesantías y sus intereses para trabajadores por días en 2025 es más sencillo cuando comprendes las fórmulas y normativas aplicables. Como contador, tu papel es clave para garantizar que los empleadores cumplan con sus obligaciones y que los trabajadores reciban lo que les corresponde.
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